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用友NC6 大型企业管理与电子商务平台

 

多级集团管控 · 全产业链协同 · 动态企业建模 · 大企业云平台

 

         近年来,随着全球化经济形势日趋复杂和中国市场经济发展和改革的不断深入,中国企业逐渐走向集团化、多元化、产业链化、国际化。“成长”成为未来发展的关键词,转型升级、自主创新、增加企业国际化竞争能力是企业发展的重要战略,而“做强做优 世界一流”成为中国企业集团发展的终极目标。

 

        创新融合驱动经济发展,亚太本土最大的管理软件厂商用友公司自2008年起就综合运用全球最新的互联网技术、云计算技术、移动应用技术等,针对大型企业信息化需求开发新一代NC系列产品——用友NC6,以帮助中国大型企业创新管理模式、引领商业变革,从中国一流走向世界一流。
 
       如今,满足集团企业长远和现实需求的、具备十八大产品亮点的大型企业管理与电子商务平台——NC6已经规模化上市,并凭借其精准的市场定位和差异化的竞争策略,后来居上,在高端管理软件领域,实实在在地解决国际厂商也很难获得突破的管理信息化难题。
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    用友NC6 大型企业管理与电子商务平台 产品架构

     

            NC产品线包括NC核心应用产品、NC行业产品、NC本地化产品以及企业客户定制应用等。通过集成平台,可实现与客户现有应用系统的整合。

    用友NC6 大型企业管理与电子商务平台 关键特性

     

    1. 多级集团管控 
            用友NC6实现了集团企业多级预算管理、全面风险与内控管理、全过程跨业务大数据的实时商业分析、以财务共享服务为中心的多级财务管理、实时监管多级控制的资金管理、全生命周期的集团资产管理、人力资本管理等功能;而在集团协同运营方面,平台则提供了统一营销管理、集团供应链、集团制造生产、项目管理、集团资产维修维护等全面解决方案。
    动态企业建模。
     
            
     
            2、全产业链协同
     
            3、企业动态建模
     
            用友NC6满足中国集团企业的成长性需求,提供支持全球化、多集团、多组织应用的动态企业建模平台(DEM:dynamic enterprise modeling),即软件以业务过程模型为驱动,为企业提供一个可连续变化的软件框架结构,使得当企业的管理发生变化时,相应的企业模型也能发生改变,企业能够重新对软件进行配置,使软件的应用模型及功能能与企业最新业务要求能快速匹配,从而达到减少系统复杂性、跟随企业随需而变的目的。
                  
           
            4、大企业云平台
     
            用友NC采用J2EE架构,致力于构建先进、开放的集团企业云计算应用平台,为集团企业提供建模、开发、集成、运行、管理一体化的IT解决方案 。NC以“高智能、高性能、高可用”成为中国集团企业商业模式创新、管理和竞争力升级的信息化平台。 
     

    用友NC6 大型企业管理与电子商务平台 应用领域

     

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    【管理现状】:
    • 航空业的快速发展,南航的资产规模也越来越大。
    • 南航的飞机、发动机、航材有专门的ME系统进行管理,属于国外的高端资产管 理软件。而其他资产现在使用一套自己开发的设备台账进行管理,操作简单;
     

    【信息化需求】:
    • 根据“统一领导、分级管理”的原则,南航的设备管理实行三级管理:
    一级管理部门:股份公司总务部
    二级管理部门:各分、子公司的后勤保障部,营业部、办事处、广州本部各生产单位的综合办公室
    三级管理部门:设备使用基层单位及机关各部、室。;
    • 财务部门价值管理、总务部门实物管理两条线双管齐下的管理模式
    •  资产管理水平提升的内在需要: 业务集成需要、成本控制需求、资产监控需求
    •  资产的全生命周期管理:资产的投资决策、资产的形成过程、资产的日常运行、资产的退出;
    •  资产的分业务分级分类管理
     分业务:全生命周期的不同阶段由对应职能的部门负责
     分级:同职能的业务部门由多级共同对资产进行管理
     分类:不同类别的资产其管理模式不同,由不同的管理部门负责
    •  南航急需一个多部门、多层级共同使用的信息共享平台,精细化管理公司的实物资产!

    【项目成果】:

    构建资产管理体系
    构建整体应用框架,对资产进行全生命周期管理。资产的投资决策、资产的形成过程、资产的日常运行、资产的退出
    建立资产分级分类管理体系
    分功能、分级、分类管理;1、投资决策,2、实物资产形成过程,3、实物资产运行
    对资产运行费用的监控。对资产运行费用的分解,对资产运行费用的实时监控,超过预算不能报账
    •  基础规范化
    摸清家底,掌握公司实物资产的运行、维护和维修情况和费用
    实现固定资产财务账、实物帐帐实相符;
    细化和规范化管理,明确资产的使用单位的相关责权利;
    实现固定资产全生命周期内运行、维护、维修过程动态跟踪;
    合理调配固定资产,盘活存量资产、及时处置闲置资产,发挥固定资产价值。
    通过基础数据的积累为制订固定资产配置标准和运维费用标准提供决策依据;
    实现各类设备和物资的采购管理信息化 完善财务 

    【项目应用价值】:

    1、基础规范价值
    南航通过项目制定了一套全集团统一的资产类别,财务实物类别保持一致,从而解决实物和财务帐实物帐不符,而又无法对账的问题
    2、 管理价值提升
    •   业务流程重组和改进

    整合公司相关制度,梳理出连续的工作流程,连接不同层级的各部门,以业务流驱动信息流,形成信息共享;
    实物资产管理与财务固定资产管理集成,以业务驱动财务;
    按“谁专业,谁采购”的原则建立虚拟的集中采购平台;
    按“谁专业,谁管理”的原则建立虚拟的分类设备运行管理平台;
    赋予离资产最近的人员更多权、责,同时尽可能减轻基层人员工作负荷。
    •  优化关键业务
    在不同部门负责不用业务的管理模式下,重点梳理关键业务流程,使企业业务流程顺畅,在同一个系统中进行集成
    •   实现南航实物资产精细化管理
    帐实相符;责任明确 保障到位;全程跟踪 动态管理;预算科学 执行有力;配置合理回报投资

     【客户感言】:

     由贵公司实施及开发的南航资产管理系统能有效应用我公司的实物资产管理中,成为我公司提高资产管理水平、降低企业成本,进而提升资产生产率和利润水平的有效工具。

    ---- 资产管理项目组

     

     

    【管理现状】:
    • 原料供应季节性强;
    •  客户对质量相当看重;
    •  目前蜂产品市场鱼龙混杂;
    •  信息孤岛现象比较常见;
    •  属于涉及食品行业、保健行业等,兼具现代行业与传统行业于一体;
    •  基础资料冗余、不规范:包括物料档案、客户档案、供应商档案等;
    • 部门之间信息沟通较少,效率较低;
    • 委外一个公司由两个账套做账,企业经营情况相关报表需要人工合并两个独立系统报表,人力成本高,及时性有限;且采购到付款流程涉及账务处理繁琐:固定资产管理混乱、历史账务多年未处理。


    【信息化需求】:
    夯实企业基础,实现新跨越,希望ERP上线可以为企业转型和上市,实现推动性和规范作用;借助ERP上线,规范和真实管理公司内部资产,重新梳理公司业务流程。
    • 基础信息规范化
    业务过程可跟踪性、将现有业务流程优化,加强部门之间沟通,实现信息共享;
    财务账务处理更合理化、减少手工量,实现财务、业务、HR一体化;
    准确跟踪库存信息,实现库存的预测可用量,历史数据对生产、采购预测有借鉴意义;强化质量管理和库存管控,减少报废、过期、退货频繁;
    实现费用报销的审批流;
    实现预算管理的准确性和管控;
    及时出具企业报表、自动实现公司报表逐级合并及最终报表出具,准确实时把握企业经营情况。

    财务与业务一体化建设
    各个分公司账务按账簿处理、公司内部交易处理按照会计准则处理,蜂产品分公司与从化工厂统一账套两个账簿,理顺对内对外账务,并实现从化工厂能出具三大报表;
    销售、采购、生产与收款、付款、存货流程化。销售管理:梳理现销、赊销、门店销售及对应的退货流程、销售价格管理;采购管理:实现分公司集中对外采购,对内实现内部交易无税处理;生产管理:实现生产单据可追溯性、生产检验领料准确,生产相关报表实时出具;质量管理:启用批次管理,有效期管理,报检。
    统一自动、及时出具规范的企业报表和合并报表;
    二期上线的营销管理、客户关系管理、费用管理及预算管理,将实现推动营销策略、门店销售、客户关系管理、费用报销的规范化;
    权限管理、加强部门沟通、信息共享
    通过权限的分配、明确,实现公司内部权限的明晰化;
    通过财务业务一体化,加强部门之间业务操作层之间的协作和沟通,加强部门之间交流和对整个公司业务的了解;
    基础资料及组织架构梳理,实现信息共享与权限明晰双层作用。

    【项目建设成果】:
    •  2014年11月项目上线后,每月采购数超3950单,销售订单数超9500单,处理数据量及效率比原应用系统有很大的改进;
    •  针对客户管理特色进行二开,提高单据录入便捷性;
    •  标准化管理,流程化管理;
    •  根据此次系统的上线,建立一套属于新创力特色的标准化文件,也吸取了其他企业的优良之处;
    •  能实现权限管理及数据管理,达到管理层要求的管理细度;

    【项目应用价值】:
    •   战略层:
    宝生园是广东蜂产品行业的龙头企业、国家重点企业,其ERP信息化管理的成效显著,将会对整个蜂产品行业起到模范和参考作用;
    宝生园是国有企业,在国家大力支持国企转型战略时期,利用ERP项目,实现对转型的重大推动,将会对所属的供销社和蜂业企业有很大的带头作用和引导效果;
    实现信息共享,实现其营销战略得以推动、降低不必要的报废和人工成本,提高利润,及时掌握公司经营情况,为决策做数据累计;
    利用老字号的品牌优势,通过ERP软件的信息化管理,加强质量管理、规范销售、采购及退货流程,实现信誉与品牌优势提高,逐步达到规模优势,同时利用网络效应实现企业的突破性发展和持久发展;
    管理层:
    实现流程管控规范化;
    资源合理分配;
    业务拓展顺利推动;
    •   操作层:
    实现财务业务一体化,减少重复性的手工工作量,降低错误率、提高工作效率。

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